Sprechen und Schreiben

Benutzen Sie Verben.

Morgen ist die Wahl des Vorstandes.

Morgen wählen wir den Vorstand.

Vermeiden Sie Redewendungen und bildliche Sprache. Ungeübte Leser verstehen Metaphern und Sinnbilder falsch und nehmen diese wörtlich.

Das geht ja wie das Brezelbacken.

Wir haben schon viel geschafft.

Verwenden Sie einfachen Satzbau. Das heißt: keine Verschachtelungen, keine eingeschobenen Nebensätze. Ein Satz sollte maximal aus Haupt- und Nebensatz bestehen und nach Subjekt - Prädikat - Objekt gegliedert sein. Bei Leichter Sprache dürfen Sie auch folgende Wörter an den Satzanfang stellen: Oder, Wenn, Weil, Und, Aber.

Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich anrufen oder mir schreiben könnten.

Bitte rufen Sie mich an. Oder schreiben Sie mir.

Schreiben Sie kurze Sätze, die nicht mehr als 12 Wörter haben. Treffen Sie in jedem Satz nur eine Aussage. Trennen Sie normalerweise lange Sätze in viele kurze Sätze, wenn Sie Leichte Sprache verwenden.

Wenn Sie mir sagen, was Sie wünschen, kann ich Ihnen helfen.

Ich kann Ihnen helfen. Bitte sagen Sie mir: Was wünschen Sie?

Vermeiden Sie den Konjunktiv.

Morgen könnte es regnen.

Morgen regnet es vielleicht.

Vermeiden Sie den Genitiv.

Das Haus des Malers.

Das Haus vom Maler.

Vermeiden Sie kryptische Zahlen. Schreiben Sie Zahlen und Ziffern so, wie die meisten Menschen sie kennen.

römische Zahlen, zum Beispiel: XCIX

arabische Zahlen und Ziffern, zum Beispiel: 99

Verzichten Sie, wenn möglich, auf genaue Jahreszahlen.

1812

Vor langer Zeit.
Vor über 200 Jahren.

Benutzen Sie Vergleiche oder ungenaue Angaben.

14.795 Menschen

Fast 15 Tausend Menschen.

Benutzen Sie Vergleiche oder ungenaue Angaben.

5 %

Einige oder wenige

Benutzen Sie Zahlen statt Zahlwörtern. Diese Regel gilt auch und besonders für Zahlen kleiner als 13, die gemeinhin als Wörter geschrieben werden.

Fünf Frauen

5 Frauen

Schreiben Sie das Datum durchgehend gleich. Verzichten Sie bei der Darstellung von Datumsangaben auf führende Nullen.

08.09.16

8. September 2016 oder 8.9.2016

Schreiben Sie Uhrzeiten durchgehend gleich. Verzichten Sie bei der Darstellung von Uhrzeiten auf führende Nullen.

09:00 Uhr

9:00 Uhr
9.00 Uhr
9 Uhr morgens

Setzen Sie Telefonnummern mit Leerzeichen. Verzichten Sie auf Klammern und Sonderzeichen.

+49(0)2444/332211

0 24 44 - 33 22 11

Vermeiden Sie Sonderzeichen wie Anführungsstriche, Prozentzeichen, Semikolon, Klammern, &-Zeichen, Auslassungspunkte. Wenn Sie ein Sonderzeichen benutzen müssen, erklären Sie es.

In den Fällen des § 10 Abs. 5 sind die Nummern 7 und 8 mit der Maßgabe anzuwenden, dass…

Ein Paragraf ist ein Teil von einem Gesetz. Das Zeichen für Paragraf ist: §

Schreiben Sie Adressen so, wie Sie es auf einem Brief würden.

Frau
Tanja Muster
Alte Mustergasse 10
12345 Musterstadt
Musterland

Sprechen Sie die Leser persönlich an.

Morgen ist die Wahl.

Sie dürfen morgen wählen.

Siezen Sie Ihre Leser. Duzen Sie nur, wenn Sie die Leser auch im realen Leben duzen oder wenn es Kinder sind.

Du darfst morgen wählen.

Sie dürfen morgen wählen.

Benutzen Sie die weibliche und männliche Form und schreiben Sie beide.

MitarbeiterInnen Mitarbeiter*innen Mitarbeiter_innen

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Schreiben Sie alles zusammen, was zusammen gehört.

Vermeiden Sie Querverweise. Falls ein Querverweis unvermeidbar ist, heben Sie ihn gut hervor und erklären ihn ausführlich.

Benutzen Sie positive Sprache. Das Wort »nicht« wird oft überlesen.

Peter ist nicht krank.

Peter ist gesund.

Benutzen Sie leicht verständliche Wörter.

Lichtbild

Foto

Benutzen Sie bekannte Wörter und Wortgruppen.

Nahverkehr

Bus und Bahn

Vermeiden Sie Fach- und Fremdwörter.

Wenn das nicht geht: Falls Fremdwörter und Fachbegriffe für den Text unerlässlich sind, erklären Sie diese Wörter. Kündigen Sie sie im Text an.

Beispiel: Herr Maier hatte einen schweren Unfall. Jetzt lernt er einen anderen Beruf. Das schwere Wort dafür ist: berufliche Rehabilitation.

Workshop

Arbeits-Gruppe

Benutzen Sie kurze Wörter. Wenn das nicht geht: Trennen Sie zusammengesetzte Substantive mit einem Bindestrich, jedoch keine Vor- und Nachsilben. Dann können ungeübte Leser die Wörter besser erkennen. Weitere Informationen finden Sie unter Rechtschreibregel 22 des Duden.

Omnibus

Bus

Trennen Sie komplexe Wörter durch Bindestriche.

Asylbewerberleistungen

Asyl-Bewerber-Leistungen

Verzichten Sie auf Abkürzungen. Ausnahmen: Manche Abkürzungen sind sehr bekannt und können daher verwendet werden, wie z. B.: WC, ICE, LKW, Dr..

d. h.

das heißt